Регламент роботи

Львівської регіональної ради спільнот

1.    Вищим органом Ради є загальні збори її членів.

2.    Збори скликаються регіональним координатором  ВГО «Гей-альянс Україна» в Тернопільській області (далі – Координатором) за потребою, а також якщо хоча б одна із спільнот ініціює засідання для вирішення термінових питань, про що надасть членам Ради  аргументований запит.

3.    Постійний склад Ради затверджується Радою.

4.    Засідання вважається легітимним, якщо присутні 2/3 постійного складу Ради.

5.    Рішення приймаються голосуванням простою більшістю.

6.    У склад Ради можливе прийняття делегатів від інших уразливих груп, що не є представленими в Раді, за рекомендаціями від цієї спільноти або шляхом висування по протоколу виборів цієї спільноти.

7.    Виключення з членів Ради відбувається шляхом голосування і може бути з таких причин:

-     Відсутності активності (два засідання поспіль без попереднього інформування Координатора про причину відсутності);

-     Нетолерантного, дискримінаційного або зневажливого відношення до членів Ради спільнот чи їх представників в Раді.

8.    Засідання мають проходити зі збереженням конфіденційності ходу обговорення.

9.    На засідання, за необхідністю, можуть бути запрошені експерти з різних питань (представники ВІЛ-сервісних НУО, медичних установ, центрів здоров’я тощо), які не будуть мати права участі в голосуванні.

10. Всі публічні заяви та інформаційні повідомлення мають бути узгоджені між членами Ради протягом 5 робочих днів та приймаються більшістю голосів від тих, хто висловив свою позицію. Координатор відкриває голосування та підбиває підсумки.

11. Оперативну комунікацію між членами РРС  має здійснювати Координатор.

12. Інформаційні повідомлення за результатами проведення засідань висвітлюються на вибраних інтернет-ресурсах та розповсюджуються серед партнерів та інших зацікавлених сторін, зі збереженням принципу конфіденційності.

13. Порядок денний засідань формує Координатор за запитами, що надаються кожною зі спільнот. Порядок денний має надаватися членам Ради не менш, ніж за 3 дні до засідання.

14. Оригінали протоколів засідань збираються Координатором і зберігаються у ВГО «Гей-альянс Україна».

15. З метою забезпечення дотримання етичних норм мають бути застосовані положення про політику конфлікту інтересів.